Celovita slika za strateško upravljanje zdravstvenom ustanovom
HeltIT:GO je analitička platforma koja objedinjuje podatke iz različitih oblasti zdravstvene ustanove i pretvara ih u pregledne informacije potrebne za upravljanje, planiranje i donošenje odluka.
Medicinski, finansijski, kadrovski i logistički podaci povezuju se u jedinstven sistem, pružajući celovit i ažuran pregled funkcionisanja ustanove.
Ključne prednosti
Brže donošenje odluka
Efikasnije korišćenje resursa
IZAZOVI U UPRAVLJANJU ZDRAVSTVENOM USTANOVOM
Kada podaci postoje, ali ne daju celovitu sliku
Zdravstvene ustanove se, uz brigu o pacijentima, istovremeno suočavaju sa potrebom da funkcionišu kao organizovan i održiv sistem. Da bi se u svakom trenutku imala realna slika stanja, potrebno je pratiti kadrove, troškove, kapacitete, opremu, zakonske obaveze i poslovne ciljeve.
Kada se informacije o tim oblastima nalaze u različitim sistemima i posmatraju odvojeno, teže je sagledati kako ustanova funkcioniše kao celina.
Veliki broj različitih izvora
Informacije dolaze sa različitih strana, od podataka o pacijentima, medicinskim uslugama i laboratorijskim nalazima, do podataka o kapacitetima, troškovima, finansijama, nabavci i logistici.
Podaci bez zajedničkog konteksta
Broj zaposlenih, broj obrađenih pacijenata, korišćenje uređaja i troškovi održavanja pojedinačno daju samo deo slike. Njihovim povezivanjem može se jasnije sagledati kako različiti faktori zajedno utiču na funkcionisanje ustanove.
Različite potrebe za izveštavanjem
Ustanovi su potrebni različiti nivoi izveštavanja, od mesečnih pregleda rada odeljenja i kvartalnih finansijskih izveštaja, do godišnjih planova i analiza koje nastaju prema trenutnom, ad hoc zahtevu.
Kompleksno upravljanje resursima
Kadrovi, kapaciteti, oprema i troškovi ne mogu se posmatrati odvojeno. Potrebno je istovremeno pratiti angažovanje osoblja, popunjenost kreveta i odeljenja, korišćenje uređaja i finansijske pokazatelje kako bi se dobila realna slika rada ustanove.
OD PODATAKA DO INFORMACIJA ZA ODLUČIVANJE
Kako HeltIT:GO funkcioniše
Povezivanje podataka
HeltIT:GO se povezuje sa postojećim zdravstvenim informacionim sistemima, ERP i CRM rešenjima, kao i relevantnim nacionalnim institucijama (RFZO-om, Institutom za javno zdravlje „Batut“ i Ministarstvom zdravlja), objedinjujući medicinske, finansijske, kadrovske i logističke podatke u jedinstven sistem.
Pacijenti
Broj novih i ponovljenih pacijenata, starosna i polna struktura i druge informacije relevantne za sagledavanje strukture pacijenata.
Medicinske usluge
Vrste zahvata, odeljenja, laboratorijski nalazi i drugi podaci povezani sa pružanjem zdravstvenih usluga.
Kapaciteti i oprema
Popunjenost kreveta, korišćenje odeljenja i medicinske opreme i praćenje troškova njihovog održavanja.
Finansije i nabavka
Finansijski tokovi, e-fakture, prihodi, troškovi materijala i opreme, logistika i lanac nabavke.
Napredna analiza i povezivanje
Platforma povezuje podatke o pacijentima, kadrovima, opremi i troškovima i sagledava ih kroz četiri nivoa analitike, od razumevanja prethodnih rezultata i trenutnog stanja do predviđanja budućih izazova i planiranja narednih aktivnosti.
Deskriptivna analitika
Pokazuje šta se događalo u prethodnom periodu i omogućava praćenje rezultata tokom vremena.
Dijagnostička analitika
Pomaže u detaljnijem sagledavanju postojećih problema i njihovog konteksta.
Prediktivna analitika
Koristi podatke za sagledavanje mogućih budućih kretanja i izazova.
Preskriptivna analitika
Podržava planiranje konkretnih aktivnosti na osnovu dobijenih analiza.
Izveštaji u nekoliko klikova
Podaci se prikazuju kroz pregledne dinamične vizualizacije i izveštaje, sa mogućnošću poređenja rezultata, filtriranja prema lokaciji, odeljenju ili indikatoru i prilagođavanja mesečnim, kvartalnim, godišnjim i ad hoc potrebama.
KLJUČNE VREDNOSTI
Šta HeltIT:GO donosi zdravstvenoj ustanovi
Povezivanjem podataka, analitike i izveštavanja u jedan sistem, HeltIT:GO omogućava jasniji pregled poslovanja i efikasnije upravljanje ključnim resursima ustanove.
Kontrola poslovanja
Ažuran pregled rada odeljenja, korišćenja kapaciteta, opreme i finansijskih tokova ustanove.
Brže donošenje odluka
Manje oslanjanja na procene, a više na podatke, poređenja i trendove.
Efikasnije korišćenje resursa
Bolja iskorišćenost kapaciteta, opreme i raspoloživih resursa uz jasniji pregled troškova.
Manje administrativnog opterećenja
Automatizovana razmena podataka i izveštavanje smanjuju potrebu za ručnim prikupljanjem i pripremom informacija.
Zakonska usklađenost
Povezivanje sa relevantnim institucijama i izveštavanje u skladu sa zahtevima regulative.
Vodite zdravstvenu ustanovu na osnovu pouzdanih podataka, a ne procena.
Povežite podatke iz različitih oblasti zdravstvene ustanove i pretvorite ih u informacije potrebne za upravljanje, planiranje i praćenje rezultata.
