Sva sredstva su važna. Njihova kontrola je još važnija.
M.A.S.T.:GO je integrisani sistem za upravljanje poslovnom imovinom koji povezuje kontrolu nad osnovnim sredstvima, voznim parkom i nekretninama.
Umesto nepreglednih Excel tabela i ručnih evidencija, sada na jednom mestu imate potpun uvid u troškove i status svega što firma poseduje.
Ključne prednosti
Podaci koji se automatski ažuriraju
Brza i jednostavna implementacija
M.A.S.T.:GO
Jedan sistem za potpunu kontrolu
M.A.S.T.:GO ne menja vaš način rada, već se prilagođava postojećim procesima. Sistem objedinjuje sve informacije i pruža kompletan pregled poslovne imovine, bez potrebe da koristite više različitih programa.
Kroz M.A.S.T.:GO upravljate:
Osnovnim sredstvima
Laptopovi, telefoni, monitori, štampači, mašine, alati i druga poslovna oprema više ne prelaze od korisnika do korisnika bez jasnog traga. Svako zaduženje i razduženje evidentira se u nekoliko klikova, sistem automatski generiše digitalni revers, a vi u svakom trenutku znate gde se sredstvo nalazi i ko je za njega odgovoran.
Voznim parkom
Za sva putnička i dostavna vozila, kamione, viljuškare i građevinske mašine sistem automatski prati servise, registracije, lizing i troškove goriva, uz pravovremena obaveštenja o ključnim rokovima i isteku garancije.
Nekretninama
Jasan uvid u status poslovnih prostora, magacina, zemljišta i drugih objekata. Sve informacije o ugovorima, zakupu, indeksaciji cena, amortizaciji i važnim rokovima dostupne su u svakom trenutku.
Radom na terenu
Zaposleni mogu da skeniraju QR kod, pronađu informacije o sredstvu i ažuriraju podatke direktno sa mobilnog telefona, bez povratka u kancelariju.
M.A.S.T.:GO
Da li je ovo pravo rešenje za vas?
Prepoznaćete se ako...
Posedujete veliki broj opreme i osnovnih sredstava−
Laptopovi, telefoni, monitori, mašine, alati ili druga oprema svakodnevno menjaju korisnike i lokacije, a želite da u svakom trenutku znate gde se nalaze, ko ih koristi i u kakvom su stanju.
Imate firmu sa sopstvenim voznim parkom+
Potrebno vam je jedno mesto sa kog pratite registracije, servise, lizing, potrošnju goriva, troškove i zaduženja vozača.
Upravljate proizvodnom ili logističkom opremom+
Mašine, alati ili oprema nalaze se na više lokacija, a svaki zastoj ili neplanirani kvar direktno utiče na poslovanje.
Posedujete ili iznajmljujete nekretnine+
Vodite evidenciju poslovnih prostora, zakupa i ugovora i želite da nijedan važan rok ili trošak ne prođe neprimećeno.
Želite brži i jednostavniji popis+
Godišnji popis traje predugo, zahteva veliki angažman zaposlenih i često se završava razlikama između stvarnog i knjigovodstvenog stanja.
PROVERA STANJA
Deset znakova da gubite novac na imovini
Uradite test
Za svaku tvrdnju označite koliko važi za vašu firmu. Ako niste sigurni, izaberite „Ne / ne znam“: i to je odgovor koji nešto govori.
Rokovi
Za svako sredstvo znamo kada mu ističe garancija, lizing ili registracija.
Zaduženja
U svakom trenutku znamo ko koristi koji laptop, telefon ili licencu.
Troškovi
Znamo koja se oprema više ne koristi i za nju ne plaćamo održavanje ni licence.
Popis
Godišnji popis završavamo brzo i bez većih razlika između stvarnog i knjigovodstvenog stanja.
Kretanje sredstava
Svaka promena lokacije ili korisnika sredstva odmah se evidentira.
Nabavka
Pre nove nabavke proveravamo da li ista oprema već postoji u firmi.
Održavanje
Proizvodna i operativna oprema ima podsetnike za servis, pa ne čekamo kvar.
Odlazak zaposlenih
Kada zaposleni napušta firmu, jednim pregledom vidimo koju opremu treba da vrati.
Nekretnine i ugovori
Sve ugovore o zakupu i njihove ključne rokove imamo na jednom mestu.
Izveštavanje
Menadžment dobija izveštaj o troškovima imovine bez ručne pripreme.
Gde su slabe tačke
Oblasti u kojima ste odgovorili „Ne / ne znam“ ili „Delimično“ i šta M.A.S.T.:GO tu menja.
- RokoviSistem automatski obaveštava odgovorna lica pre isteka svakog roka.
- ZaduženjaSvako zaduženje i razduženje se evidentira u nekoliko klikova, uz digitalni revers.
- TroškoviPregled statusa svakog sredstva pokazuje šta stoji neiskorišćeno, a i dalje košta.
- PopisPopis se radi skeniranjem QR koda telefonom, a razlike se vide odmah.
- Kretanje sredstavaZaposleni na terenu ažuriraju lokaciju skeniranjem, bez povratka u kancelariju.
- NabavkaJedan pregled cele imovine po lokacijama sprečava duplu kupovinu.
- OdržavanjePlanirani servisi se zakazuju automatski, pre nego što zastoj zaustavi posao.
- Odlazak zaposlenihSpisak zaduženja po zaposlenom je dostupan jednim klikom.
- Nekretnine i ugovoriUgovori, indeksacija i rokovi za svaki objekat su u istom sistemu kao i ostala imovina.
- IzveštavanjeIzveštaji o troškovima i statusu imovine dostupni su odmah.
Kako M.A.S.T.:GO postavlja sve na svoje mesto?
| Zna se ko za šta odgovara | ||
|---|---|---|
| Danas Kada zaposleni ode iz firme, proverava se nekoliko Excel tabela, zovu se kolege i traži se dokumentacija. | Sa M.A.S.T.:GO Jednim klikom vidite koju opremu je zaposleni zadužio i da li je razdužena. | |
| Skriveni troškovi održavanja | ||
| Danas Registracija vozila zavisi od podsetnika u kalendaru, ljudske greške i papirića, pa se rokovi propuste dok ne stigne kazna ili se desi kvar. | Sa M.A.S.T.:GO Sistem automatski obaveštava odgovorna lica pre isteka registracije ili servisa. | |
| Izveštaji u magli | ||
| Danas Za izveštaj menadžmentu potrebno je nekoliko dana. | Sa M.A.S.T.:GO Izveštaj je dostupan odmah. | |
Prepoznajete ove probleme?
Zakažite prezentaciju i pogledajte kako M.A.S.T.:GO uvodi potpunu kontrolu bez haotičnih tabela i ručnog praćenja.
IMPLEMENTACIJA U PRAKSI
Pet koraka do precizne evidencije
Vaš biznis ne staje dok uvodimo sistem.
Proces implementacije organizovan je kroz pet jasno definisanih koraka, što omogućava postepeno i kontrolisano uvođenje M.A.S.T.:GO rešenja, bez ometanja vaših poslovnih obaveza.
1
Snimanje stanja i analiza
Naši konsultanti sa vama prolaze kroz trenutne procese i mapiraju specifične potrebe poslovanja.
2
Konfiguracija sistema
Strukturu prilagođavamo vašim organizacionim jedinicama, uvoznim Excel fajlovima i postojećem ERP sistemu.
3
Označavanje i testiranje
Imovina dobija jedinstvene QR ili bar-kodove, nakon čega testiramo stabilnost sistema i tokove podataka na test primercima.
4
Obuka vašeg tima
Držimo praktične, jednostavne obuke za zaposlene koji će raditi u sistemu i predajemo vam kompletnu dokumentaciju na srpskom jeziku.
5
Pokretanje i stalna podrška
Sistem puštamo u rad, a naš tehnički tim preuzima održavanje i stoji vam na raspolaganju za sva operativna pitanja.
PROFIT CHECKER
Koliko vremena vam oduzima evidencija imovine?
Unesite nekoliko podataka o svojoj imovini i načinu rada. Procena se računa odmah i pokazuje koliko sati godišnje možete osloboditi uz M.A.S.T.:GO.
Imovina i lokacije
Osnova za obračun godišnjeg popisa.
Vozni park
Registracije, servisi, lizing i gorivo.
Ljudi i vreme
Samo zaposleni koji vode evidenciju imovine, ne cela firma.
Preciznija procena (opciono)
Procena oslobođenog vremena godišnje
–
sati, od konzervativne do očekivane procene
–radnih dana (očekivano)
–vrednost rada (očekivano)
Gde nastaje ušteda
Unesite podatke za procenu.
Kako računamo
Ušteda se računa kao raspon procenata po kategoriji, na osnovu iskustva iz implementacija M.A.S.T.:GO. Radni dan ima 8 sati.
Prikazani rezultat je procena zasnovana na unetim podacima. Stvarna ušteda zavisi od organizacije poslovanja i načina korišćenja sistema.
POSLEDNJI KORAK
Vreme je da preuzmete kontrolu nad troškovima
Svaka kompanija zna vrednost svoje imovine, ali u svakodnevnom radu često nedostaje jasan uvid u to gde se ona nalazi, ko je koristi i koliko tačno košta njeno održavanje.
M.A.S.T.:GO vam omogućava upravo to.
